1. Policy Statement .
Moderne slavernij is een misdrijf en een schending van de fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals slavernij, lijfeigenschap, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel (“moderne slavernij”), die allemaal inhouden dat iemand van zijn vrijheid wordt beroofd door een ander om hem uit te buiten voor persoonlijk of commercieel gewin. Cenergist hanteert een zero-tolerance benadering van moderne slavernij binnen haar bedrijf en toeleveringsketens.
Dit beleid geldt voor alle personen die:
die werken voor Cenergist, of namens ons, in welke hoedanigheid dan ook, inclusief werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers, externe consultants, en
onze aannemers, externe adviseurs, agentschappen, vertegenwoordigers van derden en zakenpartners (“Leveranciers”).
Dit beleid maakt geen deel uit van de arbeidsovereenkomst van een werknemer en we kunnen het te allen tijde wijzigen.
Cenergist is toegewijd aan:
ethisch en integer handelen in al onze zakelijke transacties en relaties;
het implementeren en handhaven van effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens in ons bedrijf of in een van onze toeleveringsketens plaatsvindt; en
ervoor te zorgen dat er transparantie is in onze aanpak van moderne slavernij in ons bedrijf en in onze toeleveringsketens in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen op grond van de Modern Slavery Act 2015.
Wij verwachten dezelfde hoge normen van al onze Leveranciers. Als onderdeel van ons aanbestedingsproces nemen wij specifieke verbodsbepalingen tegen moderne slavernij op, en wij verwachten dat onze Leveranciers hun eigen leveranciers aan dezelfde hoge normen houden.
Het voorkomen, opsporen en rapporteren van moderne slavernij in elk deel van ons bedrijf of onze toeleveringsketens is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor ons werkt of onder onze controle staat. U dient alle activiteiten te vermijden die kunnen leiden tot, of wijzen op, een schending van dit beleid. U moet uw manager zo snel mogelijk op de hoogte stellen als u denkt of vermoedt dat een schending van dit beleid heeft plaatsgevonden of in de toekomst kan plaatsvinden. U wordt aangemoedigd om problemen of vermoedens van moderne slavernij in enig onderdeel van ons bedrijf of in de toeleveringsketens van enig leveranciersniveau in een zo vroeg mogelijk stadium aan te kaarten.
- Verantwoordelijkheid voor het beleid
De raad van bestuur heeft de algehele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat dit beleid voldoet aan onze wettelijke en ethische verplichtingen, en dat iedereen die onder onze controle staat het naleeft. CGSTPOL049 Antislavernijbeleid v1.0 Pagina 2 van 3
De directeur Business Services heeft de primaire en dagelijkse verantwoordelijkheid voor de uitvoering van dit beleid, het toezicht op het gebruik en de effectiviteit ervan, de behandeling van vragen hierover en de controle van interne controlesystemen en procedures om ervoor te zorgen dat deze effectief zijn in de strijd tegen moderne slavernij. Het management op alle niveaus is ervoor verantwoordelijk dat degenen die aan hen rapporteren dit beleid begrijpen en naleven, en dat zij adequate en regelmatige opleiding krijgen over dit beleid en de kwestie van moderne slavernij in toeleveringsketens.
- Identificatie van moderne slavernij
Moderne slavernij kan worden aangetroffen in:
- ons bedrijf, bijvoorbeeld ons schoonmaak- en cateringpersoneel;
- onze toeleveringsketens;
- uitbestede activiteiten, met name in rechtsgebieden die mogelijk onvoldoende waarborgen voor moderne slavernij bieden.
Er is geen typisch slachtoffer van moderne slavernij, en sommige slachtoffers begrijpen niet dat ze zijn uitgebuit en recht hebben op hulp en ondersteuning. De volgende signalen kunnen er echter op wijzen dat iemand slachtoffer is van moderne slavernij of mensenhandel:
- De persoon is niet in het bezit van zijn eigen paspoort, identificatie of reisdocumenten.
- De persoon handelt alsof hij instructies of begeleiding van iemand anders krijgt.
- De persoon laat anderen voor zich spreken wanneer hij/zij rechtstreeks wordt aangesproken.
- De persoon wordt afgezet en opgehaald van het werk.
- De persoon is teruggetrokken of lijkt bang.
- De persoon lijkt niet in staat om vrijelijk contact op te nemen met vrienden of familie.
- De persoon heeft beperkte sociale interactie of contact met mensen buiten zijn directe omgeving.
De bovenstaande lijst is niet volledig. Een persoon kan verschillende van de bovenstaande indicatoren vertonen, maar is niet noodzakelijkerwijs een slachtoffer van slavernij of mensenhandel.
- Melden van moderne slavernij
Als u niet zeker weet of de behandeling van werknemers in het algemeen, of hun werkomstandigheden binnen een van onze toeleveringsketens een van de verschillende vormen van moderne slavernij is, bespreek dit dan met uw Cenergist lijnmanager, of als u een leverancier bent met uw Cenergist contactpersoon. Als u denkt dat iemand in direct gevaar is, bel dan 999.
- Communicatie en bewustwording van dit beleid
Training over dit beleid, en over het risico dat ons bedrijf loopt door moderne slavernij in haar toeleveringsketens, maakt deel uit van het introductieproces voor alle personen die voor ons werken. Onze zero-tolerance benadering van moderne slavernij moet aan het begin van onze zakelijke relatie met alle leveranciers, aannemers en zakenpartners worden meegedeeld en daarna waar nodig worden versterkt. CGSTPOL049 Antislavernijbeleid v1.0
- Inbreuken op dit beleid
Tegen elke werknemer die dit beleid schendt, worden disciplinaire maatregelen genomen, die kunnen leiden tot ontslag wegens wangedrag of grove schuld. Wij kunnen onze relatie met andere personen en organisaties die namens ons werken beëindigen als zij dit beleid schenden.
- Controle van onze procedures
Wij zullen ons anti-slavernijbeleid regelmatig, ten minste jaarlijks, evalueren. We zullen informatie en/of training geven over alle wijzigingen die we aanbrengen. Dit beleid is goedgekeurd door Mitesh Dhanak, Managing Director van Cenergist op 3 september 2019.
